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Empfangskraft (m/w)

Als Empfangskraft sorgst Du dafür, dass alle Besucher des Hauses ihren Aufenthalt bei uns in angenehmer Erinnerung behalten! Durch kompetente Rundum-Betreuung vom Empfang bis zur Verabschiedung unserer Kunden sowie im Umgang mit Deinen Kollegen verstehst Du es unseren Betrieb aufs Beste zu repräsentieren. Auch hinter den Kulissen behältst Du den Überblick und unterstützt Deine Arbeitskollegen/-innen im Büroalltag.

Was erwartet Dich?

  • The stage is yours: Du bist die Visitenkarte von communicode.
  • Kommunikation ist Deine Stärke. Freundlichkeit und Professionalität am Telefon ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Als Organisationstalent kümmerst Du Dich um die Mobilität deiner Kollegen/-innen. Das betrifft die Betreuung unseres Fuhrparks ebenso wie die Unterstützung bei Reisetätigkeiten der communicoder.
  • Du übernimmst die Terminierung aller Art und Organisation von Meetings.
  • Zu deinen Aufgaben zählt die Mithilfe bei Vorbereitung und Durchführung unserer Team-Events und auch der Kundenveranstaltungen.
  • Du bist die Person an zentraler Stelle bei communicode, die gerne weiterhilft und dafür sorgt, dass alle Mittel für unseren Arbeitsalltag zur Verfügung stehen.
  • Sekretariats- und kleine Schreibarbeiten erledigst Du sorgfältig und selbstorganisiert.
  • Du hältst unser Haus in Schuss, indem Du unsere Dienstleister geschickt koordinierst.
  • Dich erwarten ein Team und eine Belegschaft, die Dich schätzt und auf Dich zählt.

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Die Motivation, alle Aufgaben lösungsorientiert und zielführend zu erledigen.
  • Als Mensch mit ausgeprägtem Teamgeist kann man sich auf Dich verlassen.
  • Du bleibst freundlich und gelassen, auch wenn es mal etwas hektischer wird.
  • Es fällt Dir leicht, unterschiedlichen Persönlichkeiten und Nationalitäten zu begegnen.
  • Du bist eine agile Person, offen für Neues und bringst gerne eigene Ideen ein.
  • Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Am Wochenende ist unsere Agentur geschlossen.
  • Wissen teilen und Neues lernen sind unser Credo! Über verschiedene Formate wie z.B. OpenSpaces und unsere jährliche communiversity bieten wir Freiraum für Austausch, Kreativität und Weiterentwicklung.
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, sowie Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten sind für uns selbstverständliche Zusatzleistungen. Freie Wahl der Getränke und frisches Obst gibt es noch dazu.
  • Spaßfaktor und Teamgeist spielen bei uns auch nach Feierabend eine große Rolle: Beim Fußball, Tischtennis und Kickern toben wir uns aus, zocken auf der Spielekonsole/ VR oder grillen auf unserer Terrasse.

Dein Draht zu uns:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt: Sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kenntnisprofil, Zeugnisse, etc.) inklusive Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an

join@communicode.de